1С:Упрощенка

Предприятия и ИП, соответствующие требованиям Главы 26.2 НК РФ, могут перейти на упрощенную систему налогообложения, не платить НДС и налог на прибыль. Но и в этом случае за ними сохраняется обязанность вести учет в полном объеме.

Выполнить требования законодательства позволяет ПО 1С:Упрощенка 8. Пользователь получает возможность:

• Обрабатывать первичные документы;
• Формировать бухгалтерские и налоговые регистры;
• Вести Книгу учета доходов и расходов;
• Заполнять отчеты для ФНС и СФР.

ПО 1С:Упрощенка 8 — развитие базовой версии 1С:Бухгалтерия 8. Разработчики отключили ненужные модули. Пользователь получает доступ только к необходимому интерфейсу и модулям. Но, если компания переходит на ОСНО, нет необходимости покупать дополнительное ПО для ведения бухгалтерского и налогового учета. После небольшой перенастройки он получает полноценную базовую версию 1С:Бухгалтерия 8.

В 1С:УСН 8 сохранен базовый принцип работы 1С:Бухгалтерия 8. Как только пользователь вносит в программу первичные документы (кассовые, банковские и т. д.), программа автоматически формирует записи в КУДИР. Это же относится к ручным регламентным операциям.

В 1С:Упрощенка 8 реализованы все необходимые для работы функции. Можно оформлять накладные, акты выполненных работ, счета на оплату, кассовые документы. При необходимости можно предоставить доступ сотрудникам, например, отделов снабжения или сбыта. Они смогут вносить входящие документы и формировать исходящие. Бухгалтеру в такой ситуации необходимо только проверять правильность заполнения реквизитов и следить за тем, чтобы операции были учтены при формировании КУДИР и отчетов: регламентных для ФНС/СФР и управленческих для руководства.

В 1С:Упрощенку 8 можно выгружать данные из версий 1С:УТ, 1С:ЗУП, 1С:УНФ. Обязательное условие — все используемые программы базируются на 1С:Предприятие 8.

Переход с УСН на ОСНО

При определенных условиях компания может или обязана перейти с УСН на ОСНО. В этом случае компания может не тратить ресурсы на покупку дополнительного ПО. Можно и далее использовать ПО 1С:Упрощенка 8. Достаточно провести несложную перенастройку и далее выписывать накладные с выделенным НДС и рассчитывать базу по налогу на прибыль уже в ПО 1С:Бухгалтерия 8.

Возможности «1С:Упрощенки 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»

Компании, оказывающие услуги, часто работают на УСН. Если ранее компания уже приобрела ПО 1С:Бухгалтерия 8, достаточно провести обновление до версии 1.6.9 и выше. Далее остается зайти в настройки и перейти на работу с УСН. Система автоматически отключит ненужные модули, чтобы иметь возможность автоматически формировать записи в Книге учета доходов и расходов.

Как перейти на 1С:Упрощенку 8 с версии 1С:УСН 7.7: пошаговая инструкция

Если компания ранее работала с 1С:УСН 7.7, переход на версию 8 можно выполнить самостоятельно. Необходимо:

1.  Инсталлировать 1С:УСН 8 и запустить ее на рабочем месте или сервере. 
2.  Выбрать базу, в которой хранятся данные из 1С:УСН 7.7. 
3.  Инициировать процедуру переноса. Все операции выполняются в автоматическом режиме. 

В стандартном варианте переносу подлежат:

•  остатки на начало отчетного периода. Для УСН это год; 
•  документы, если на них есть ссылки из перенесенных остатков; 
•  документы, созданные в отчетном периоде. 

Как перенести данные?

Перенос предполагает, что система создает и проводит документы, необходимые для закрытия периода. Потом остается проверить правильность данных, перенесенных в 1С:УСН 8.

В некоторых ситуациях может оказаться, что данные невозможно выгрузить напрямую из 1С:УСН 7.7 в 1С:УСН 8. В этом случае формируют промежуточный файл с последующей его загрузкой в новую базу.

Как обновить программу через интернет?

На современном этапе для обновления ПО от фирмы 1С нет необходимости обращаться к программисту. Если есть договор на ИТС, все регламентные операции можно проводить самостоятельно, загружая актуальные релизы с сайта разработчика.

Узнать, когда вышло обновление, можно непосредственно в программе. Нужно учитывать, что налоговики регулярно обновляют бланки отчетности. В этом случае сдать отчет, используя уставшую форму, не получится.